เปิดบริษัทใหม่ ควรหาพนักงานเองหรือใช้บริษัทจัดหาพนักงาน แบบไหนดีกว่า?
1. รับสมัครพนักงานเอง เหมาะกับบริษัทแบบไหน?
เหมาะสำหรับธุรกิจที่เพิ่งเริ่มต้นและต้องการควบคุมงบประมาณ หรือมีตำแหน่งงานไม่มากนัก เช่น พนักงานธุรการ พนักงานบัญชี หรือพนักงานประจำสำนักงาน
ข้อดี
- ควบคุมกระบวนการคัดเลือกได้เอง
- สื่อสารวัฒนธรรมองค์กรกับผู้สมัครได้โดยตรง
- ประหยัดค่าบริการจัดหาพนักงานจากภายนอก
ข้อควรระวัง: เจ้าของบริษัทต้องแบ่งเวลามาลงประกาศ คัดกรองใบสมัคร นัดสัมภาษณ์ และตรวจสอบคุณสมบัติของผู้สมัครด้วย
2. ใช้บริษัทจัดหาพนักงาน เหมาะกับบริษัทแบบไหน?
เหมาะสำหรับบริษัทที่ต้องการเริ่มดำเนินงานอย่างรวดเร็ว ไม่มีฝ่าย HR โดยเฉพาะ หรือต้องการรับพนักงานหลายตำแหน่งในช่วงเวลาเดียวกัน
ข้อดี
- ลดภาระงานสรรหาและคัดกรองผู้สมัคร
- มีตัวช่วยประสานงานในการค้นหาบุคลากร
- ช่วยให้ผู้บริหารมีเวลาโฟกัสกับการดำเนินธุรกิจ
ข้อควรตรวจสอบ: ค่าบริการ เงื่อนไขการรับประกันการเปลี่ยนพนักงาน ระยะเวลาสรรหา ขอบเขตความรับผิดชอบ และประเภทสัญญาจ้าง ควรระบุให้ชัดเจนก่อนตกลงใช้บริการ
3. แล้วบริษัทเปิดใหม่ควรเลือกแบบไหน?
ผมแนะนำให้ใช้แนวทางดังนี้
- รับเพียง 1–2 ตำแหน่ง และมีเวลาคัดเลือกเอง: เริ่มจากการรับสมัครเองได้
- ต้องการพนักงานด่วน: พิจารณาบริษัทจัดหาพนักงานที่มีความสามารถตรงกับตำแหน่ง
- ต้องรับพนักงานหลายคน: เปรียบเทียบต้นทุนรวมและระยะเวลาสรรหาของทั้งสองทางเลือก
- ยังไม่มีทีม HR: การใช้ผู้ให้บริการภายนอกอาจช่วยลดภาระในช่วงเริ่มต้นได้
ไม่จำเป็นต้องเลือกเพียงวิธีเดียวเสมอไป บริษัทสามารถรับสมัครตำแหน่งทั่วไปเอง และใช้บริษัทจัดหาพนักงานสำหรับตำแหน่งที่หายากหรือต้องการเร่งด่วนได้
สรุป
การรับสมัครพนักงานเองเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการควบคุมต้นทุนและมีเวลาคัดเลือก ส่วนการใช้บริษัทจัดหาพนักงานเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการลดภาระการสรรหาและต้องการตัวช่วยในการค้นหาบุคลากร
สิ่งสำคัญที่สุดคือการเลือกวิธีที่เหมาะสมกับงบประมาณ ลักษณะงาน และแผนการเติบโตของบริษัท เพื่อให้ได้พนักงานที่เหมาะกับธุรกิจในระยะยาว